Как зарегистрировать собственность в новостройке: актуальная инструкция для покупателей в 2025 году

Покупка квартиры в новостройке заканчивается не в момент получения ключей. Чтобы квартира юридически принадлежала вам, право должно быть зарегистрировано в ЕГРН. Без этого невозможно нормально распоряжаться жильем: продать его, передать по наследству, оформить ипотеку под залог или даже подключить часть коммунальных услуг. В 2025 году процедура стала проще за счет перехода на электронные документы, но детали по-прежнему важны. Ошибки приводят к приостановкам, а в отдельных случаях — к повторной подаче всего пакета.

Первые шаги и что проверить заранее

Регистрация станет возможной только после того, как застройщик введёт дом в эксплуатацию. Для этого ему требуется подготовить и передать в Росреестр нужный комплект документов. Несмотря на то что весь процесс давно переведён в электронный формат, задержки всё ещё случаются. Техплан могут загрузить с ошибками или с опозданием, и тогда регистрация просто не начнётся. Поэтому перед подачей имеет смысл уточнить у застройщика, что техническая документация уже загружена и проверена.

Когда со стороны девелопера всё готово, можно переходить к своим документам. Обычно покупателю нужны:

• паспорт;

• договор долевого участия или договор уступки;

• акт приёма-передачи;

• квитанция об оплате госпошлины;

• документы от банка, если квартира приобреталась в ипотеку;

• нотариальное согласие супруга при покупке в браке.

Все данные должны быть указаны корректно. Любая ошибка в площади, адресе или в ваших персональных данных становится основанием для отказа или приостановки регистрации.

Как подать документы в 2025 году

Сейчас доступны три способа подачи: через МФЦ, через Госуслуги и через застройщика. МФЦ остается самым универсальным вариантом — там проверяют комплектность и помогают корректно оформить заявление. Но сроки записи могут быть неудобными, особенно в крупных городах.

Электронная подача через Госуслуги экономит время, если у вас подтвержденная учетная запись и все документы уже в электронном виде. Росреестр принимает их быстрее, но важно правильно подготовить сканы. Фотографии, скриншоты и нечитабельные копии в 2025 году система отклоняет автоматически.

Застройщики тоже предлагают подачу документов за покупателя. Это работает особенно хорошо в больших компаниях с отлаженными юридическими отделами. Но подобные услуги зачастую платные, поэтому имеет смысл уточнить стоимость заранее.

Пошаговая инструкция по регистрации собственности

Когда дом введен в эксплуатацию и акт приема-передачи подписан, остается пройти саму процедуру регистрации права:

1. Осмотрите квартиру, подпишите акт приема-передачи и убедитесь, что в документе все указано корректно.

2. Проверьте договор: ФИО, номер квартиры, площадь и адрес должны совпадать с техническим планом.

3. Подготовьте паспорт, договор, акт, подтверждение оплаты госпошлины, а при ипотеке — документы от банка.

4. Выберите способ подачи — МФЦ, Госуслуги или оформление через застройщика — и отправьте заявление.

5. Отслеживайте статус регистрации: уведомления приходят на Госуслуги или в МФЦ.

6. Получите электронную выписку из ЕГРН — сейчас это единственный официальный документ, подтверждающий право.

Особенности для покупателей с ипотекой

При ипотечной покупке появляется дополнительный этап: регистрация обременения. Банк передает закладную в Росреестр в электронном виде, и информация об ограничении прав автоматически попадает в выписку. Важно понимать, что квартира считается вашей даже при наличии обременения. После полного погашения кредита обременение нужно снять, и эта процедура также проводится через Росреестр. Многие банки на 2025 год делают это автоматически, но лучше уточнить порядок действий заранее.

Что может пойти не так

Даже мелкая неточность в документах способна затормозить регистрацию. Часть ошибок связана с невнимательностью, другая — с техническими недоработками со стороны застройщика или заявителя. Чаще всего проблемы возникают в следующих ситуациях:

• в договоре указана площадь или адрес, которые не совпадают с данными техплана;

• используется старый паспорт или документ с некорректными данными;

• на этапе муниципальной нумерации изменился адрес, а договор остался в старой редакции;

• застройщик не загрузил техплан в Росреестр или загрузил его с ошибками;

• при электронной подаче прикреплены фотографии вместо сканов, из-за чего система автоматически отклоняет пакет документов.

Если ошибка исходит со стороны застройщика, покупатель вынужден ждать исправления. В остальных случаях проще перепроверить данные заранее, чтобы не тратить лишнее время на приостановки.

Сроки и стоимость регистрации

В 2025 году сроки регистрации устанавливаются на федеральном уровне. При подаче заявления напрямую в орган регистрации право оформляется примерно за семь рабочих дней. Если документы подаются через МФЦ, процедура занимает около девяти рабочих дней, так как добавляется время на передачу данных между ведомствами.

Размер госпошлины для физических лиц также регулируется федеральным законодательством. Для большинства квартир действует фиксированная ставка 4 000 рублей. Если недвижимость имеет очень высокую кадастровую стоимость, применяется расчет по процентной ставке, но такие случаи встречаются редко и обычно касаются дорогих объектов.

В реальности от подписания акта до получения выписки у большинства покупателей уходит одна–две недели, при условии что документы подготовлены без ошибок и застройщик своевременно загрузил технические данные в Росреестр.

Что делать после получения выписки

Когда выписка из ЕГРН получена, стоит внимательно проверить данные: площадь, адрес, ваши ФИО, статус обременения. Если замечена ошибка, ее нужно исправлять через Росреестр как техническую. Потом можно начинать бытовые действия: открывать лицевые счета в управляющей компании, передавать показания счетчиков, оформлять регистрацию по месту жительства, если планируете жить в квартире. Электронную выписку лучше сохранить в нескольких копиях, включая облако.

Итог

Регистрация собственности в новостройке — обязательный шаг, который завершает сделку и закрепляет ваши права на квартиру. Процедура стала проще и быстрее, но аккуратность по-прежнему важна. Если документы подготовлены правильно, дом введен в эксплуатацию и застройщик передал все сведения в Росреестр, оформление проходится спокойно и без задержек. После регистрации квартира действительно становится вашей юридически, и можно без ограничений распоряжаться жильем, планировать ремонт и обустраивать новую жизнь.